Tableurs…
Pour l’épauler ou optimiser son travail, tout en le déchargeant des tâches fastidieuses ou trop complexes, le syndic non-professionnel peut recourir à des logiciels de gestion et de comptabilité. Ils lui donneront la possibilité d’enregistrer les opérations de la copropriété, en conformité à la loi, de ventiler les dépenses en fonction des tantièmes et de suivre la situation des copropriétaires, de générer des écritures comptables et d’éditer la situation financière. En quelques clics, il pourra imprimer les informations à diffuser aux copropriétaires, tels les états comptables, les appels de fonds, les relances, les convocations à l’assemblée générale et le procès-verbal, etc. L’outil le plus basique consiste en des feuilles de tableur. Un syndic bénévole peut se lancer dans la création de tableurs pour gérer la copropriété, ce qui demande une certaine compétence. A défaut, il peut se tourner vers un outil existant proposé gratuitement par un ancien comptable à la retraite, JB22. Vous disposerez de tableaux sous format Excel, à jour des dernières évolutions légales et réglementaires, hébergés sous le site Valcompta. Il faut télécharger les tableaux, activer les macros, créer sa copropriété et gérer ses propres données par rapport aux exemples existant et… s’approprier l’outil. Le non-professionnel qui choisit cette solution fera, certes, des économies mais il restera dépendant d’un tiers pour les mises à jour et ne disposera pas d’une hot-line pour l’aider au quotidien.
