Le procès-verbal est-il toujours signé à la fin de la séance ou constatez-vous des situations où il est signé postérieurement ?
La vie des copropriétés a repris son rythme d’avant-Covid pour le calendrier des assemblées générales. Si pendant la période d’état d’urgence sanitaire, il a été quasiment impossible de tenir des assemblées en présence des copropriétaires, nous avons pu en tenir trois sur douze immeubles en dehors de la salle de réunion du cabinet de syndic qui les reçoit habituellement : deux dans la cour pavée de l’immeuble ; une dans le spacieux hall d’entrée.
Autant dire que si l’installation était relativement confortable, il était en revanche, impossible de brancher une imprimante. De plus, aucun copropriétaire ne pouvait mettre une imprimante à disposition même en WIFI. Nous n’étions pas non plus équipés d’outil de signature électronique. Quand la technique nous limite, le procès-verbal ne peut donc pas être signé en séance.
La situation est désormais revenue à la normale. Les seuls cas où le procès-verbal n’est pas signé en séance, c’est lorsque nous sommes en salle de réunion à l’extérieur, c’est-à-dire au-delà de dix personnes et lorsque les copropriétaires sont pressés de rentrer chez eux après 22h. C’est arrivé deux fois. C’est frustrant mais il n’est pas souhaitable de signer un procès-verbal dans la précipitation et sans plusieurs relectures.
