Les fonctionnalités indispensables à vérifier
• Configuration initiale des copropriétaires :
- Import de la liste des copropriétaires depuis un tableur ou à l’aide d’une saisie manuelle ;
- Prise en compte des tantièmes ;
- Intégration de sous-groupes de copropriétaires, le cas échéant ;
- Ajout des mandataires, y compris en cours d’AG.
• Configuration des points de l’ordre du jour :
- Import de la liste des points de l’ordre du jour depuis un tableur ou à l’aide d’une saisie manuelle ;
- Intégration et prise en compte des majorités nécessaires ;
- Exclusion possible d’un copropriétaire lors du vote (en cas de conflit d’intérêts, ou de départ anticipé par exemple).
• Émargement :
- Automatisation de l’émargement ;
- Intégration de signatures électroniques ;
- Ajout d’une feuille de présence.
• Pilotage des votes :
- Mise à jour des points de l’ordre du jour à tout instant durant l’assemblée ;
- Ouverture et fermeture du vote avec horodatage ;
- Affichage en temps réel des résultats (valeurs et pourcentages), selon les tantièmes, les règles de majorité et les procurations.
• Édition d’un procès-verbal :
- Génération automatique du procès-verbal avec les décisions à l’ordre du jour et les résultats des votes ;
- Signalement des noms des copropriétaires opposants à une décision, avec nombre de voix et réserves formulées ;
- Disponibilité aux formats tableur (Excel) et PDF.
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