Le syndic, en sa qualité de gestionnaire des intérêts du syndicat, possède tous les documents nécessaires à l’exercice de sa mission, sans compter l’intérêt que cela représente pour les copropriétaires eux-mêmes. Il s’agit de ce que l’on appelle les «archives» du syndicat. Plusieurs textes du régime de la copropriété font référence à cet aspect éminemment pratique de l’administration de l’immeuble.
